Rubrique d'aide à la saisie ADUM

Les données doivent être rentrées scrupuleusement, elles constitueront la base de votre dossier administratif, serviront pour votre scolarité, pour les indicateurs des établissements et pour répondre aux enquêtes ministérielles.

Vous aurez la possibilité d'accéder en continu à certains onglets (Etat Civil, Compétences,...) mais pas à tous, une fois vos données validées par l'EG, celles-ci sont stockées dans une base définitive et ne peuvent être modifiées que par un établissement ou école doctorale (vous pouvez nous contacter pour signaler des modifications).

L'intégralité des données d'un onglet doivent être remplies pour que celui-ci soit validé. Des dépendances et reports existent entre certains onglets (titre de thèse, résumés,...), il est recommandé de les compléter dans l'ordre, notamment celui intitulé "Déroulement de thèse" fondamental pour la désignation de votre unité de recherche d'appartenance ou votre direction de thèse.

Choix de l’académie = choisir LILLE

Choix de l'établissement = choisir ULille

Choix de l'Ecole Doctorale = choisir Ecole Graduée Biologie Santé de Lille

Choix de la Spécialité : choisir parmi le menu déroulant (ce sera la discipline sur le diplôme : doctorant en ...)

Choix du domaine scientifique : le domaine scientifique choisi doit être cohérent avec la spécialite.
Les choix possibles à l'EG BSL :

• Biologie, Médecine, Santé
• Chimie
• Sciences humaines (STAPS ou Psycho)
• contrat actuel : Physique et Mathématiques appliquées

Choix de la section CNU : si vous n'êtes pas issu d'un cursus Santé, éviter de choisir des sections CNU santé (Médecine, Pharmacie, Odonto) dans lesquelles vous ne pourriez pas vous faire qualifier.
CNU : Conseil national des universités (CNU), cf. www.conseil-national-des-universites.fr/cnu

INE ou BEA  : Identifiant National Etudiant unique ou Base élève Académique composé de 11 caractères.

Vous trouverez ce N° sur le relevé de notes du BACCALAUREAT FRANÇAIS ou de certains diplômes de l'enseignement supérieur (quelquefois sur le certificat de scolarité ou la carte étudiante). Il est appelé également N° BEA.
Il a été attribué à partir de l’année 1995 dans les lycées et les universités.

Un étudiant titulaire d'un baccalauréat français antérieur à 95, n’ayant jamais pris d’inscription dans l’enseignement supérieur ou qui n’a jamais été inscrit en France, ne possède pas de N° INE. Il vous sera attribué lors de votre première inscription dans un établissement d'enseignement supérieur.

Ce N° est unique et doit être conservé précieusement.
Si vous l'avez égaré, vous pouvez le réclamer auprès du service de scolarité de votre établissement d’enseignement supérieur français d'inscription précédente. 

Type de diplôme :

si vous possédez un Master recherche d'un établissement français, le choix approprié est Diplôme français Master recherche

si vous avez obtenu un diplôme à l’étranger hors espace européen (ou signataire de la convention de Bologne), indiquez « Diplôme étranger » (indiquez l’intitulé de la formation dans le champ libellé)

La Date de début de thèse et la Date d'entrée dans l'établissement (université concernée) peuvent être différentes, notamment dans les cas de cotutelles ou pour les doctorants déjà étudiants de l'établissement.

temps :
•plein : financement dédié à la préparation du doctorat
•Partiel financement non spécifique à la thèse (PH,…)

Statut du doctorant :
rémunération dédiée à la préparation du doctorat
rémunération non dédiée à la préparation du doctorat

Financement : informations à prévoir pour la saisie :

• Type de Financement
• Type de contrat de travail
• Employeur
• Origine des fonds
• Date (période couverte par le financement)

Si vous disposez d’un contrat doctoral (ne pas remplir dans le cas d’un autre contrat) répondre à la question "Effectuez-vous des missions complémentaires ?"

Si votre premier contrat est inférieur à la durée de la thèse, vous devez rentrer un deuxième financement, idem si votre situation professionnelle évolue (exemple : interne puis CCU-AH, Contrat doctoral puis ATER,..). Cela ne s'applique pas quand vous avez 2 sources de financement et un seul contrat.

Types de contrat :

• Vous n’avez pas de financement spécifique pour votre doctorat
  • Activité libérale, indépendant…
  • ATER
  • Auto-entrepreneur
  • Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) de droit privé
  • Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) de droit public
  • Contrat de travail à Durée Indéterminée (CDI) de droit privé
  • Fonctionnaire
  • Non concerné/Autres statuts/Sans financement
  • Retraité
• Vous avez un financement spécifique pour le doctorat
  • (autre) CDD de droit privé
  • (autre) CDD de droit public
  • ATER
  • Autre boursier
  • Boursier dans le cadre d'une convention de séjour de recherche (CSR)
  • CDI de droit privé
  • Contrat doctoral de droit privé
  • Contrat doctoral de droit public

Type de financement :

• ANR Financement d'Agences de financement de la recherche
• Programmes de l'Union Européenne de financement de la recherche (ERC, ERASMUS)
• Financement d'une collectivité locale ou territoriale
• Financement d'un établissement public Français
• COFRA
• Partenariat d'entreprises ou d'associations
• CIFRE ANRT
• Programmes ministériels spécifiques (Handicap...)
• Plan Investissement d'Avenir (Idex, Labex)
• Boursier étranger du gouvernement français

En cas de problème lors de la saisie, vous pouvez interroger l’ED en nous joignant bien le justificatif de votre financement

Une dépendance existe avec la convention individuelle de formation. Il est important de renseigner cette partie avant car la direction de thèse doit être indiquée avant validation de la convention individuelle de formation.

L'alerte "Attention ! Ces données seront publiées sur internet : www.theses.fr  " concerne la signalisation puis le dépôt de la thèse par les SCD (service commun de la documentation des universités). Une base de données nationale référence les thèses en préparation (STEP), une autre les thèses soutenues (STAR). Ces données sont accessibles sur theses.fr avec des accès différents selon les choix de l'auteur. Le titre de la thèse et mots clés de STAR seront ceux définis lors de la soutenance, le titre et les mots clés peuvent évoluer (dans la mesure du logique et raisonnable) en cours de thèse.

Mots clés : les SCD disposent d'une liste de mots clés pour l'indexation des thèses, ceux-ci pourront donc être modifiés lors du dépôt final au SCD (cf. liste Rameau).

Encadrement de la thèse :

Pas de quotité inférieure à 50% possible, pas plus de deux chercheurs mentionnés dans l'encadrement, encadrant compris (la troisième personne éventuelle ne sera acceptée que si elle relève du monde socio-économique)

Vocabulaire :
Directeur : titulaire d’une HDR
Codirecteur : titulaire d’une HDR
Coencadrant : non titulaire d’une HDR mais en cours de préparation, si l'ED n'a pas connaissance du projet d'HDR du coencadrant, celui-ci ne sera pas validé/ajouté !

Pour le champ « Collaboration industrielle », merci de mettre « oui » uniquement si vous réalisez votre doctorat dans le cadre d’une convention CIFRE. Vous pourrez indiquer votre tuteur industriel dans le champ référent de l'onglet Collaboration Industrielle.

Pour la saisie des premières lettres d'un encadrant, attendez la recherche dans la base ADUM avant de créer une autre entrée.

Cadre européen commun de référence pour les langues

Niveau A : utilisateur élémentaire (= scolarité obligatoire), lui-même subdivisé en niveau introductif ou de découverte (A1) et intermédiaire ou usuel (A2)
Niveau B : utilisateur indépendant (=lycée), subdivisé en niveau seuil (B1) et avancé ou indépendant (B2). Il correspond à une " compétence opérationnelle limitée " (Wilkins) ou une " réponse appropriée dans des situations courantes " (Trim)
Niveau C : utilisateur expérimenté, subdivisé en C1 (autonome) et C2 (maîtrise)

en vertu de l'article 12 de l'Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat et suite à l'adoption de la nouvelle charte du doctorat, une convention de formation est mise en place progressivement. elle remplace la fiche de première inscription et sera amendée avec les compte-rendus de votre CSI.

Calendrier du projet de recherche

voir avec Directeur de thèse et UR

Modalités d’encadrement, de suivi de la formation et d’avancement des recherches du doctorant

minimum règlement de l'EG : AG de rentrée (Startdoc); CSI prévus par l'EG, présentation à la JAV, 1 article en premier/copremier auteur dans un journal à comité de lecture international, accepté ou en révision favorable, 60 crédits de formation doctorale, ...

Préciser si des modalités spécifiques sont prévues, en particulier pour les codirections nationales ou internationales ou cas particuliers.

Conditions matérielles de réalisation du projet de recherche, le cas échéant, les conditions de sécurité spécifiques

voir avec Directeur de thèse et UR

Modalités d’intégration dans l’unité ou l’équipe de recherche

voir avec Directeur de thèse et UR

Parcours prévisionnel individuel de formation

Indiquer les formations spécifiques nécessaires au déroulement de la thèse (cela peut être l'expérimentation animale, les laboratoires classés/LBS, Cytométrie, Génomique, etc.) ou formations qui vous intéressent dans le programme de formation récurrent.

L'EG ne peut pas réserver de places a priori, il faudra donc dans tous les cas s'inscrire aux dites formations via le portail des formations doctorales (formadoc ou prochainement module formation d'ADUM).

CF. page Formations doctorales : egbsl.univ-lille.fr/pendant-la-these/formations-doctorales

Objectifs de valorisation des travaux de recherche du doctorant : diffusion, publication et confidentialité, droit à la propriété intellectuelle selon le champ du programme de doctorat.

voir avec Directeur de thèse et UR

La validation se fait en plusieurs étapes :

1. saisie du formulaire par le doctorant
2. validation du formulaire par le directeur de thèse
3. signature de la convention (validée par le directeur) par le doctorant, la direction de la thèse, la direction de l'unité de recherche pendant les étapes dématérialisées de validation de l'inscription (Il n'y a pas de Directeur d'Etudes doctorales à l'EG BSL).

Cette partie permet de paramétrer les éléments qui seront disponibles en ligne sur l'annuaire des doctorants et des docteurs par exemple, mais également un espace personnel CV :

annuaire des doctorants

annuaire des docteurs 

Section destinée à bâtir votre projet professionnel, évaluer les compétences, ... en mode CV, etc.

Le modèle de compte-rendu (membres CSI) - à venir

Le rapport d'étape (rapport d'activités) que vous devez envoyer à l'EG et aux membres du CSI est au format libre tant que les points à traiter lors du CSI y sont abordés.

ADUM vous permet de rentrer jusqu'à 5 membres du Comité, le règlement de l'EG BSL prévoit 2 membres extérieurs à l'équipe minimum. Ne pas déclarer la direction de thèse et/ou du laboratoire.

Pour les inscriptions dérogatoires, l'espace de dépôt de fichiers permets à l'établissement (Université,...) et à l'Ecole Graduée de récupérer des documents complémentaires ou justificatifs de la demande.

Établissement - Dépôt des pièces justificatives nécessaires à votre demande de réinscription dérogatoire :
En BSL, le compte-rendu de CSI fait office de justificatif pour les D4 à temps plein,
pour les inscriptions au delà de D4 (temps plein) ou D6 (temps partiel), une demande spécifique de prolongation devra être effectuée, contacter l'EG.

École Doctorale - Dépôt des pièces justificatives nécessaires à votre demande de réinscription dérogatoire (en plus du CR de CSI)
    la lettre de motivation visée par le directeur de thèse et de celui de l'équipe/laboratoire
    la preuve de soumission d'un article éventuellement soumis
    le justificatif de financement pour la durée de la prolongation
 

A la fin de la saisie sur ADUM, après finalisation, il existe plusieurs étapes de validation.

Notice d'instruction pour le portail des inscriptions en ligne de l'université de Lille : inscriptions.univ-lille.fr/notice